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FAQ-COVID : Organiser des évènements en toute sécurité

Afin de répondre aux demandes de nos volontaires – organisateurs d’événements, participants réguliers ou ponctuels… - mais aussi à vous tous qui êtes intéressés par les événements de la Ligue des familles, voici un petit « questions-réponses » expliquant les mesures que nous mettons en place en ces moments compliqués, et ce notamment pour les bourses et brocantes.
Nous espérons que cela vous rassurera et vous guidera dans vos démarches.

Que dois-je mettre en place avant mon évènement ?

Il faut remplir le formulaire disponible sur le site suivant : https://www.covideventriskmodel.be/.

Le COVID Event Risk Model est un modèle de gestion pour l’organisateur de l’événement et un modèle de conseil pour les autorités. Le label de sécurité attribué ne dit rien sur la décision relative à la possibilité ou non d'organiser un événement. La décision finale sera prise par la commune/la ville. Il faut donc demander également l’autorisation à la commune.

Dois-je prévoir un sens de circulation ?

Oui, il faut prévoir un sens de circulation accompagné d’un fléchage adéquat permettant une lisibilité claire. Nous pouvons vous fournir des signalétiques.

Quelles sont nos obligations concernant les désinfectants (prévention Covid) :

Il y a une obligation de mettre du gel à l’entrée de l’évènement (à l’instar des magasins). Pour rappel, la Ligue des familles met à disposition du gel.

Dans une salle que faut-il laisser comme place entre les tables ?

Respect du 1m50 entre les exposants (personnes physiques)

Doit-on faire un tri à l'entrée pour filtrer le nombre de participants ?

Oui. Il faut limiter l’accès au nombre de personnes maximum. Soit une personne par 10m²

Doit-on fournir des masques ?

Non, ce sont les visiteurs qui doivent amener un masque. Toutefois, si vous désirez en distribuer cela se fera à votre charge.

Que peut-on demander aux exposants en matière de désinfectants ?

Tout est demandable mais il n’y a aucune obligation en la matière.

Est-il obligatoire de lister les coordonnées de chaque visiteur ?

Non, cette obligation ne vaut que pour le secteur Horeca.

Puis-je proposer de la nourriture aux visiteurs ?

Non, car s’il est proposé de la nourriture ou des boissons à la consommation, cela doit se faire dans le respect du protocole applicable et des règles applicables au secteur Horeca. Cela ajouterait énormément de contraintes à l’organisation de l’évènement.

FAQ-COVID : Organiser des évènements en toute sécurité (télécharger le pdf)